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卷二 千头万绪 第七十二节 运营总监的“参谋长”

“你好,田主管。我现在正好有时间,请你到我办公室来一起聊一下吧。”黛西爽快地答应了。

黛西今年30岁,江西省南市人,精通英语和德语两门外语。她身高大约1.55米左右,体重差不多150斤,长年留着短发,喜欢穿运动休闲套装和运动鞋,为人豪爽、个性直率,大家都说她颇有韩红的模样、王熙凤的风范。黛西毕业于著名的北都大学计算机系,据熟悉情况的人说,在这个计算机系里把学生分成三类:男同学、学霸和女同学,不巧的是黛西就是属于学霸那一类。

大学里一直没有谈过恋爱的黛西,在她26岁的那一年遇到了自己的白马王子,两人一见钟情、定下终身。现在她的儿子已经两岁多了,一家三口和和美美地在苏城安下了家。见过黛西老公的同事都说这个男人长得实在是太帅了,各方面条件都很好,跟黛西走在一起总是有一种不协调的感觉,没有人能够想得通为什么他们两个可以走在一起。更让大家想不通的是,他们结婚以后相敬如宾、恩爱有加,让不少每天为柴米油盐争吵的夫妻羡慕不已。看来爱情的魔力真是让人琢磨不透啊。

黛西非常擅长ERP系统,从原理、到项目导入、到ERP系统各个功能块的应用,没有可以难倒她的。另外,黛西还是Excel的专家,无论是函数的应用、数据透视表的分析还是VBA的开发,她都了如指掌。自从黛西担任飞马公司计划与物流经理之后,她就成了运营总监的“参谋长”,只要涉及到生产运营方面的事务,运营总监总是首先要咨询她的意见,让她排出主计划,然后再制定其他的方案。张帆也不例外,经常带上黛西两人形影不离地出席在各种会议场合,张帆随时随地询问黛西各种数据和应对方案,而黛西总是可以对答如流,被小美戏称为“张总的小秘”。

黛西的办公室设在飞马公司主办公楼二楼的东边,紧挨着张帆的办公室。田东来到黛西的办公室的时候,黛西正在操作一台台式电脑,她那十只手指击打键盘的速度快得让人眼花缭乱,显示屏上的画面飞快切换,在田东这种外行人看来根本就不知道她在忙些什么。田东不敢打扰她,只好站在门外打量着黛西的办公

室,这间办公室大约30平方左右,长方形结构,按中式设计风格装修的;向南开门;进门的左边放了一张长约2米、宽约1.5米的长方形办公桌,黛西正坐在办公桌后面的高背大班椅上;办公桌前面放着两张皮革访客椅;桌子下边放了一台台式电脑主机,桌子上放了两个25寸显示屏和一台笔记本电脑;西边的墙上还挂了一台60英寸的大彩电,估计是用来开会用的;靠北边墙上放了一排实木的文件柜;进门的右边放了一张长约2米、宽约1.5米的会议桌和八张凳子;东边的墙上挂着一副中型的投影荧光幕,会议桌上方的投影仪正对着荧光幕打出一幅柱状图;会议桌的南边还有一副高约1.5米、长约2米的可移动式白板。

黛西猛然间抬起头来,看到了站在门外的田东。

“小伙子,不好意思!我实在是太忙了,快进来坐!”黛西赶忙把田东请进自己的办公室。

“你好,黛西!初次见面,请多多关照!”田东客套地说。

“我能有什么好关照?不去抱怨你就是你的造化了!小伙子,看样子你比我还小,你以后就叫我姐吧。”黛西爽朗地笑了。

虽然这是田东第一次看见黛西,却被黛西的这句话迅速地拉近了距离,他觉得黛西无比的亲切,有一种非常熟悉的感觉,就像邻居家一起长大的的大姐姐。

“我今年27岁,大学毕业四年多了。”田东如实地说。

“年轻就是好啊,能够接受新鲜的事物,学习能力也强。不像那个老冯,40岁多的人了,说什么都听不进去。害得我天天打电话盯着他,搞得我像讨债的一样。老冯看见我就躲起来,连我的电话也不想接,现在想想其实挺好玩的。”黛西说完又是哈哈大笑,仿佛在回忆一件非常有趣的事情。其实黛西不说,田东也能够理解:在过去的那几周里组装车间的计划产量完成率那么低,一定会给计划部门造成巨大的压力。而黛西没有向田东抱怨,反而把这个事情说得非常轻松,这样田东忽然间感觉有点内疚感,暗暗下定决心要尽快改善这一局面,来帮助黛西减轻工作上的压力。

“黛西,我想问一个问题。我新来乍到,对公司的状况也不

是很了解,本来这个问题应该是你来提问,我来回答才对的。”

“小伙子,不要那么拘谨。你有什么问题尽管问好了,如果我知道答案的话,我会回答你的。”

“我从本部门的报表上看到,我们的计划产量完成率在近期做得很差。从你掌握到的情况来看,组装车间为什么会在这个方面没有达到目标的呢?”

“小伙子,这个问题的确应该由生产主管来回答!既然你把前提都说出来了,我就把我所知道的跟你说一下。从我掌握到的情况来看,主要是有四个原因。”

田东看到黛西直截了当地回答这个问题,估计她非常熟悉这些情况。他赶忙追问:“你觉得是哪四个原因?”

“你知道吗?我们部门在制定生产计划的时候,计算产能是在现有人力正常、物料充足、设备正常运行的情况下,再按照历史的生产效率打折计算的。也就是说,如果没有异常状况的情况下,生产部门是可以很轻松地将计划产量完成率做到100%,甚至超过100%。而按照我们飞马公司运营战略总体目标的设定,组装生产车间的计划产量完成率目标为99%。也就是说,这个目标是一个‘白菜价’。”

“那为什么我们部门之前还完成得这么差呢?”

“我觉得主要有四个原因:第一,设备由于得不到合理的保养,故障频发,影响了生产效率;第二,员工的管理不到位、士气低落、人心涣散,相应的员工业绩考核也做得不到位,造成了整个部门的员工都不关心本部门的关键绩效指标的达成情况;第三,物料浪费严重,人为原因造成的物料报废较多。往往仓库发足工单物料,生产部门却经常出现物料不够的情况。如果仓库有足够的物料及时补发,还可能不影响到生产效率。一旦仓库缺料,生产线员工就只能在自己的工位上待料窝工了;第四,相关的责任人责任心不足,处理异常问题时总是拖拖拉拉。往往一些小问题会演变成大问题,不急的工单最后都变成了紧急工单。”

黛西思路清晰,说话有条有理,让田东一下子就抓住了问题的重点。田东非常高兴地说: “黛西,我总算是找对人了。”

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